信息化引擎，助推會展高質(zhì)量發(fā)展

編輯： 劉德勝      時間：2020-08-17    瀏覽：11758

2020年9月，距離湖南紅星國際展覽有限公司（以下簡稱紅星會展）獲評“高新技術(shù)企業(yè)”，馬上即滿一年了。

該項(xiàng)證書的獲得，既是對紅星會展作為一家以展會全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)為核心的高新技術(shù)企業(yè)，通過自主研發(fā)，在承辦各類展會時發(fā)揮核心支持作用的肯定，又是對紅星會展在信息化建設(shè)路上不斷進(jìn)步、研發(fā)出更多適用于會展行業(yè)的軟件及應(yīng)用程序的鼓勵。

引擎驅(qū)動，信息化團(tuán)隊(duì)是關(guān)鍵

早在2015年，紅星會展就組建了一支擁有先進(jìn)技術(shù)水平的信息化研發(fā)隊(duì)伍，讓軟件開發(fā)，信息化集成，信息化安全……這些看似和會展行業(yè)毫不相關(guān)的工作，為紅星會展主承辦各類展會立下了“汗馬功勞”。

引擎驅(qū)動，信息化團(tuán)隊(duì)是關(guān)鍵。紅星會展研發(fā)團(tuán)隊(duì)正是利用信息化手段，不斷提高展會自身的品牌價值，進(jìn)而提升國內(nèi)外嘉賓、參展商、社會公眾的參會、觀展體驗(yàn)。多年的項(xiàng)目實(shí)踐，紅星會展積累了豐富的會展信息化經(jīng)驗(yàn)，以互聯(lián)網(wǎng)+會展為基礎(chǔ)，成功開發(fā)了會展全流程信息化管理、打通線上線下信息壁壘，實(shí)現(xiàn)展會的智能化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營銷引流、線上線下深度融合、多人協(xié)同辦公和大數(shù)據(jù)分析、流量預(yù)測和信息儲存等功能。

農(nóng)博電商，打造永不落幕的中部農(nóng)博會

農(nóng)博優(yōu)品作為中國中部（湖南）農(nóng)業(yè)博覽會（以下簡稱中部農(nóng)博會）打造的核心電商平臺，由紅星會展全程自主研發(fā)、運(yùn)營。作為跨終端的電子商務(wù)多元化的交易平臺，農(nóng)博優(yōu)品為消費(fèi)者提供了一個足不出戶，便能多快好省購遍中部六省質(zhì)優(yōu)物美的新農(nóng)特產(chǎn)品的電商平臺，為農(nóng)產(chǎn)品銷售流通、扶貧濟(jì)困提供了多元的選擇和方式。

通過不斷的培育和優(yōu)化，農(nóng)博優(yōu)品已逐步打造成為國內(nèi)一流的特色農(nóng)產(chǎn)品交易平臺、農(nóng)業(yè)資源整合平臺，在宣傳“中部農(nóng)博會”、助力“湘品出湘”，推廣湖湘優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)品、拓市場、走向世界等方面，起到了至關(guān)重要的作用。

多年的沉淀，農(nóng)博優(yōu)品已整合上百種歷屆中部農(nóng)博會的精選優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，擁有活躍粉絲數(shù)十萬，成為各類參展商產(chǎn)品展示、交易、供需資源對接的平臺，同時為展商提供一對一的專業(yè)服務(wù)，負(fù)責(zé)產(chǎn)品上傳、活動策劃等免費(fèi)服務(wù)、精準(zhǔn)匹配采購對接服務(wù)、跨境電商解決方案；為觀眾提供經(jīng)過嚴(yán)格挑選，安全可靠的農(nóng)產(chǎn)品，打造永不落幕的中部農(nóng)博會。

原創(chuàng)系統(tǒng)，提高效率解放人力

紅星會展在信息化方面的工作與付出遠(yuǎn)不止于此，自2018年至今，已自主研發(fā)14套原創(chuàng)系統(tǒng)，并取得了國家版權(quán)局計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書。

其中，紅星會展信息化管理系統(tǒng)是基于提高員工工作效率、進(jìn)行內(nèi)部工作統(tǒng)籌、實(shí)現(xiàn)部門和員工績效統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容，涵蓋合同管理、預(yù)決算管理、簽呈督查、資產(chǎn)督查、部門職責(zé)職能督查、安全生產(chǎn)督查、員工職責(zé)職能考核、用餐登記、考勤打卡、會議督查、周計(jì)劃督查、部門互評等功能模塊。

辦公系統(tǒng)的開發(fā)，是紅星會展在總結(jié)原工作流程存在的問題，整合優(yōu)勢，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，結(jié)合經(jīng)營管理和實(shí)際業(yè)務(wù)需求，為實(shí)現(xiàn)全員協(xié)同、共享協(xié)同、移動協(xié)同的信息化建設(shè)目標(biāo)，幫助員工減少重復(fù)性工作，提升公司的信息化應(yīng)用程度，最終實(shí)現(xiàn)高效辦公。

成功案例：

2019年6月27日—29日在湖南國際會展中心舉辦的第一屆中國-非洲經(jīng)貿(mào)博覽會（以下簡稱中非經(jīng)貿(mào)博覽會），紅星會展采用先進(jìn)設(shè)計(jì)理念及前沿技術(shù)手段，建成中非經(jīng)貿(mào)博覽會官網(wǎng)、微官網(wǎng)、微信公眾號、APP等對外平臺，集多種功能于一體的、國內(nèi)領(lǐng)先水平的會展業(yè)信息化平臺，集合了針對會務(wù)管理、證件管理、電子通知管理、現(xiàn)場管理、接待管理、項(xiàng)目庫管理、展覽展示管理及大數(shù)據(jù)管理等功能的各類模塊。與此同時，為確保中非經(jīng)貿(mào)博覽會的絕對安全，紅星會展抽調(diào)數(shù)十人組成的開發(fā)團(tuán)隊(duì)，在展會舉辦的前兩周，安排專人，通過網(wǎng)絡(luò)安全實(shí)施監(jiān)測大屏、自動安全監(jiān)測預(yù)警，確保展會網(wǎng)絡(luò)安全。

此外，紅星會展通過對展會數(shù)據(jù)資源進(jìn)行深度整合，消除信息孤島，為展會組委會和省直部門提供精準(zhǔn)的、定制化數(shù)據(jù)支持；提升了數(shù)據(jù)的共享協(xié)同能力，為制定科學(xué)合理的政策措施提供參考依據(jù)；同時為參加展會的國內(nèi)外政要嘉賓、專業(yè)客商和社會公眾提供全流程的智能化綜合信息服務(wù)；為搭建中非經(jīng)貿(mào)往來的橋梁、保障中國—非洲經(jīng)貿(mào)博覽會各項(xiàng)會議和展覽順利舉行、推動長沙會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展邁上新臺階、樹立長沙對外開放的新形象提供重要保障。展會結(jié)束后，該項(xiàng)工作曾獲得組委會及各級領(lǐng)導(dǎo)的表彰：第一屆中非經(jīng)貿(mào)博覽會的成功舉辦，離不開紅星的大力支持和積極參與，紅星會展在會前會中開展了大量卓有成效的工作，保證了博覽會各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)，為博覽會圓滿成功舉辦做出重要貢獻(xiàn)。?

今年8月，紅星會展在成功中標(biāo)青海生態(tài)（產(chǎn)業(yè)）博覽會暨藏毯展網(wǎng)上博覽會（以下簡稱青海網(wǎng)上生態(tài)博覽會）項(xiàng)目后，充分了解主辦方的各項(xiàng)需求后，緊密結(jié)合主場搭建訴求，對整個項(xiàng)目進(jìn)行線上VR虛擬展館的素材準(zhǔn)備，青海網(wǎng)上生態(tài)博覽會的研發(fā)與上線，將全面宣傳推介青海省優(yōu)質(zhì)藏毯及生態(tài)產(chǎn)業(yè)，建設(shè)優(yōu)質(zhì)藏毯及生態(tài)產(chǎn)業(yè)展示交流平臺，大力推動產(chǎn)銷結(jié)合，引導(dǎo)發(fā)動更多青海產(chǎn)業(yè)參與“一帶一路”經(jīng)貿(mào)合作，宣傳青海文化旅游資源，吸引更多游客前往青海旅游。

截止發(fā)稿，青海網(wǎng)上生態(tài)博覽會的工作還在緊鑼密鼓的開展當(dāng)中，讓我們拭目以待！