湘約農(nóng)博 | 展商必看！農(nóng)博會(huì)最全指南，助您輕松參展！

編輯： 劉德勝      時(shí)間：2020-10-23    瀏覽：15327

壹

參展指南

尊敬的參展商：

您好！感謝您參加第二十二屆中國(guó)中部（湖南）農(nóng)業(yè)博覽會(huì)，本屆展會(huì)將于2020年10月30日—11月3日在長(zhǎng)沙國(guó)際會(huì)展中心舉行。為使您有條不紊的做好展前的各項(xiàng)工作，配合貴司順利參展，請(qǐng)您務(wù)必仔細(xì)閱讀本文，提前做好相應(yīng)安排。

一、參展商日程安排

布展時(shí)間

10月29日 12:00—18:00

撤展時(shí)間

11月3日 14:00—16：00

二、展商報(bào)到流程

為響應(yīng)疫情防控要求，本屆展會(huì)所有參展商證件申領(lǐng)，均采用線上填報(bào)的方式。

申領(lǐng)方式

01

通過(guò)“中國(guó)中部農(nóng)博”官方微信公眾號(hào)申領(lǐng)。

第一步：點(diǎn)擊“進(jìn)入公眾號(hào)”；

第二步：點(diǎn)擊“報(bào)名登記”，參展商需點(diǎn)擊“展商企業(yè)注冊(cè)”，按要求進(jìn)行填報(bào)，待系統(tǒng)審核通過(guò)后，會(huì)收到“證件申領(lǐng)碼”（請(qǐng)不要?jiǎng)h除）；

第三步：用戶點(diǎn)擊“證件申領(lǐng)”輸入“證件申領(lǐng)碼”進(jìn)行參展商證件注冊(cè)，展商憑收到短信（點(diǎn)擊短信可形成二維碼）前往長(zhǎng)沙國(guó)際會(huì)展中心北登錄廳展商服務(wù)處，領(lǐng)取參展商證件。

02

通過(guò)農(nóng)博會(huì)官方網(wǎng)站http://www.cchae.com進(jìn)行申領(lǐng)。

第一步：打開(kāi)“農(nóng)博會(huì)官方網(wǎng)站”；

第二步：點(diǎn)擊“展商登記”，參展商需點(diǎn)擊“展商企業(yè)注冊(cè)”，按要求填報(bào)，待系統(tǒng)審核通過(guò)后，會(huì)收到短信申領(lǐng)碼（請(qǐng)不要?jiǎng)h除）；

第三步：用戶點(diǎn)擊“證件申領(lǐng)”輸入“證件申領(lǐng)碼”進(jìn)行參展商證件注冊(cè)，展商憑收到短信（點(diǎn)擊短信可形成二維碼）前往長(zhǎng)沙國(guó)際會(huì)展中心北登錄廳展商服務(wù)處，領(lǐng)取參展商證件。

溫馨提示

所有參展商在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取證件時(shí)，需攜帶身份證原件，佩戴好口罩，做到保持安全距離、不聚集。

展商須知

A、展品放行條

布展及展覽期間，原則上所有物品只進(jìn)不出，如有特殊情況，需由組委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)點(diǎn)開(kāi)具展品放行條，憑展品放行條從展館內(nèi)運(yùn)出或拿出展品。

B、車輛通行證

供參展商、工作人員、特邀嘉賓在展會(huì)期間自駕車輛出入場(chǎng)館，并停放在指定停車場(chǎng)，組委會(huì)根據(jù)展商具體需求發(fā)放。

貳

布、撤展指南

搭建商日程安排

布展時(shí)間

10月27日—29日 08:30—17:30

撤展時(shí)間

11月3日 16:00—24:00

?標(biāo)準(zhǔn)展位布、撤展

01

布展流程

A

參展商到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)處簽到，領(lǐng)取《參展商證》和《貨運(yùn)車輛證》；

B

參展商憑《參展商證》從指定通道入場(chǎng)布展；

C

參展商展樣品車輛憑《貨運(yùn)車輛證》到臨時(shí)停車區(qū)辦理卸貨手續(xù)進(jìn)入卸貨區(qū)域；

D

參展商變更標(biāo)準(zhǔn)展位基本配置及租賃展具需向主場(chǎng)服務(wù)商申請(qǐng)辦理詳見(jiàn)附件表格。

02

撤展流程

A

參展商聯(lián)絡(luò)員到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)臺(tái)辦理《展品放行條》；

B

憑《展品放行條》按時(shí)有序撤離展館；

C

任何單位不得提前撤展。

?特裝展位布、撤展

01

實(shí)名認(rèn)證

搭建商必須向場(chǎng)館方進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，并辦理施工證后方可進(jìn)場(chǎng)施工。

02

“實(shí)名認(rèn)證”所需資料

a

《授權(quán)委托書(shū)》（壹份，如企業(yè)法人代表作為施工負(fù)責(zé)人則不需填寫(xiě)）

b

企業(yè)施工負(fù)責(zé)人（企業(yè)法人代表或受托人）二代身份證原件

c

公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）復(fù)印件（壹份）

d

《實(shí)名認(rèn)證表格》（壹份）

溫馨提示

以上資料需由各企業(yè)法人代表或受托人（施工負(fù)責(zé)人）簽署并加蓋公章，施工單位需提前到長(zhǎng)沙國(guó)際會(huì)展中心制證中心處辦理。

03

施工證件辦理

a

由主場(chǎng)服務(wù)單位出具的允許進(jìn)場(chǎng)施工證明文件

b

企業(yè)施工負(fù)責(zé)人二代身份證原件

c

擬辦證的布、撤展人員二代身份證（或護(hù)照、港澳通行證、駕駛證）原件

d

擬辦證的布、撤展人員相關(guān)保險(xiǎn)證明資料（保險(xiǎn)單原件、復(fù)印件、電子保單截圖等）

e

《安全責(zé)任承諾書(shū)》（壹份）

f

《保險(xiǎn)承諾書(shū)》（壹份）

g

《展會(huì)（活動(dòng)）布、撤展人員健康信息采集表》

溫馨提示

特裝搭建商施工人員在展館布展、撤展時(shí)間段內(nèi)，持施工證進(jìn)入展館，進(jìn)行特裝展位施工。

04

貨車進(jìn)館卸貨流程

（1）

進(jìn)館辦證工作

所有搭建商、參展商的貨運(yùn)車輛進(jìn)館需辦證，方能工作，均由湖南縱連物流有限公司進(jìn)行統(tǒng)一管理。

辦證時(shí)間：

布展時(shí)間內(nèi)辦理《貨車進(jìn)館卸貨證》，《貨車進(jìn)館卸貨證》僅當(dāng)日當(dāng)次有效，卸貨區(qū)門(mén)口憑證放行。所有本次展會(huì)運(yùn)輸車輛憑此證按照規(guī)定路線行駛。

辦證地點(diǎn)

濱河路與中軸大道路口處（布、撤展車輛辦證處）。

辦證要求

車輛到達(dá)臨時(shí)停車區(qū)后須耐心排隊(duì)等候，有序攜車輛行駛證等相關(guān)資料辦理進(jìn)館手續(xù)。

（2）

出館退證工作

a

所有車輛卸貨完畢后均由展館環(huán)道駛出，在 9號(hào)門(mén)退證處辦理相關(guān)退證手續(xù)后離場(chǎng)。

b

退證地點(diǎn)：W4館外側(cè)（會(huì)展中心9號(hào)門(mén)出口）。

c

退證須知：須出具《貨車進(jìn)館卸貨證》與押金收款憑條，車輛須隨證到達(dá)退證處。

05

施工人員進(jìn)館流程

想了解更多詳情，長(zhǎng)按二維碼，掃碼下載文件。

叁

交通指南

長(zhǎng)沙國(guó)際會(huì)展中心

地址：長(zhǎng)沙縣國(guó)展路118號(hào)（地鐵2、4號(hào)線光達(dá)站400米）

飛機(jī)：磁浮快線直達(dá)高鐵南站換乘地鐵2號(hào)線、4號(hào)線直達(dá)光達(dá)站

高鐵：長(zhǎng)沙高鐵南站乘坐地鐵2號(hào)線、4號(hào)線直達(dá)光達(dá)站

地鐵：乘坐2號(hào)線、4號(hào)線抵達(dá)光達(dá)站，步行400米達(dá)到長(zhǎng)沙國(guó)際會(huì)展中心

公交車：220路、263路、917路、x105路、x112路到柞樹(shù)塘下車

自駕車：直接導(dǎo)航搜索“長(zhǎng)沙國(guó)際會(huì)展中心（長(zhǎng)沙縣國(guó)展路118號(hào)）

溫馨提示

開(kāi)展后將不辦理新證件。請(qǐng)各參展商注意保管證件，以防丟失。

如您想了解更多最新最全展會(huì)信息，請(qǐng)登錄農(nóng)博會(huì)官網(wǎng)（www.cchae.com）或關(guān)注“中國(guó)中部農(nóng)博”微信公眾號(hào)，獲取相關(guān)信息，作為參考。

距離第二十二屆中國(guó)中部（湖南）農(nóng)業(yè)博覽會(huì)開(kāi)幕還有7天，專業(yè)觀眾可通過(guò)以下報(bào)名通道聯(lián)系我們！

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